مقدمه
عفو بین‌الملل متعهد به حفظ حریم خصوصی و اطلاعات همۀ کاربران است. ما مدتهاست که برای حق حریم خصوصی و علیه شنود و تعرض به حریم خصوصی توسط دولت‌ها مبارزه کرده‌ایم.
سیاست ما در این زمینه بیانگر تعهد ما به یک عنوان یک سازمان نسبت به رعایت حق حریم خصوصی شماست. ما در این سند شفاف توضیح داده‌ایم که چطور از اطلاعات ذخیره‌شده مربوط به شما استفاده می‌کنیم و به حقوق شما احترام می‌گذاریم.
تعهدات ما در زمینه حریم خصوصی شامل تمام سیستم‌های آنلاینی می‌شود که توسط نهاد عفو بین‌الملل، از طریق وبسایت www.amnesty.org و دیگر وبسایت‌هایی که ما اداره می‌کنیم به عموم ارائه می‌شود. هرجا گفته شده «ما»، منظور همان نهاد «عفو بین‌الملل با مسئولیت محدودیت» است که به مقر بین‌المللی عفو بین‌الملل اشاره دارد و در انگلستان و ویلز به شمارۀ ۰۱۶۰۶۷۷۶ ثبت شده است.
مسئول کنترل و پردازش اطلاعات جمع‌آوری نهاد «عفو بین‌الملل با مسئولیت محدودیت» است. در انتهای سند، مشخصات کامل این نهاد آمده است. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر در مورد این خط مشی، می‌توانید با ما تماس بگیرید. این خط مشی آخرین بار در ژوئن سال ۲۰۱۸ به روز شد و هر ۱۲ ماه یک بار مورد بازبینی قرار می‌گیرد.
ما چگونه و چه اطلاعاتی را جمع‌آوری می‌کنیم؟
نوع و میزان اطلاعاتی که ما دریافت و ذخیره می‌کنیم بستگی به این دارد که شما از وبسایت‌های ما چطور استفاده کنید. شما می‌توانید بدون این که به ما بگویید که هستید و بدون افشای هیچکدام از اطلاعات شخصیتان از بسیاری از صفحات وبسایت‌های ما استفاده کنید.
سرورهای سایت‌های ما از «کوکی» استفاده می‌کنند و بدون مشخص کردن نام کاربر، اطلاعاتی مهم را دربارۀ بازدید او از سایت ذخیره می‌کنند که برای بهینه‌سازی سایت‌ها در آینده کاربرد دارد. برای اطلاعات بیشتر لطفاً صفحۀ مستقل «کوکی» را ملاحضه کنید.
در بعضی موارد خاص اطلاعات شما شاید توسط طرف سومی با ما به اشتراک گذاشته شود اما این در حالتی است که شما قبلاً به این نکته رضایت داده باشید. یک نمونه از این اشتراک اطلاعات وقتی است که شما برای گذراندن یک دورۀ آموزشی حقوق بشر در یکی از سرویس‌های خارج از وبسایت ما ثبت نام می‌کنید و یا مثلاً وقتی که به عضویت عفو بین‌الملل یا یکی از کمپین‌های متعدد آن در فیس بوک در می‌آیید؛ در این حالت فیس‌بوک اطلاعاتی مثل اسم شما و آدرس ایمیل‌تان را با ما به اشتراک می‌گذارد.
ما اطلاعات شخصی را به یکی از چند روش زیر گردآوری می‌کنیم:
· وقتی شما برای یکی از کارزارهای آنلاین ما ثبت‌نام می‌کنید یا برای عضویت به عنوان عضوی بین‌المللی اظهار علاقه می‌کنید.
· وقتی به ما کمک مالی می‌کنید
· وقتی برای دوره‌های آموزشی حقوق بشر ما ثبت‌نام می‌کنید.
· وقتی در بقیه کمپین‌ها و فعالیت‌های آنلاین مثل «Amnesty Decoders» مشارکت می‌کنید.
· وقتی برای یک فرصت شغلی یا کار داوطلبانه به ما درخواست می‌دهید.
اطلاعات شخصی که ما، در صورت رضایت شما، جمع‌آوری می‌کنیم شامل موارد زیر است:
· اسم
· سن
· آدرس
· ایمیل
· شماره تلفن
· اطلاعات کارت اعتباری
· اطلاعات داده شده برای درخواست شغل یا کار داوطلبانه شامل جنسیت، ملیت/قومیت، گرایش جنسی، معلولیت وسابقۀ کیفری.
ما از اطلاعات ذخیره شده به چه شکلی استفاده می‌کنیم؟
ما از اطلاعات شخصی شما که توسط وبسایت‌هایمان گردآوری شده‌اند برای یکی از مقاصد زیر استفاده می‌کنیم:
· دعوت از شما برای ارسال ایمیل‌های اعتراضی و امضای دادخواست‌های ما
· اطلاع‌رسانی به شما دربارۀ کمپین‌ها و فعالیتهایمان
· دعوت از شما برای کمک مالی یا مشارکت در کمپین‌های ما
· تکمیل مراحل عضویت شما در عفو بین‌الملل
· پردازش کمک‌های مالی‌ای که از شما دریافت می‌کنیم
· رسیدگی و پردازش درخواست‌های شغل یا کار داوطلبانه از سوی شما
· کنترل و تضمین کثرت و تنوع داوطلبان برای فرصت‌های شغلی و داوطلبانه
· به اشتراک گذاری اطلاعات شما با سایر نهادهای وابسته به عفو بین‌الملل یا نهادهای ثالث مورد اعتماد (اطلاعات بیشتر پایین موجود است)
· بهینه‌سازی وبسایت‌های عفو بین‌الملل
· اجرای تعهدات قانونی
مبنای قانونی پردازش اطلاعات
قوانین حفاظت از اطلاعات ما را ملزم می‌کنند که مبنایی قانونی برای پردازش اطلاعات شما داشته باشیم. بسته به نوع اطلاعات و نوع پردازش آن، این مبانی عبارتند از:
رضایت
ما فقط بعد از کسب رضایت شماست که مثلاً برایتان ایمیل‌‌هایی دربارۀ فعالیتهایمان، کمپین‌هایمان یا درخواست کمک مالی می‌فرستیم. ما اطلاعات شما را در فقط در صورتی پردازش می‌کنیم که شما از پیش چنین اجازه‌ای را به ما داده باشید. اگر شما برای یک فرصت شغلی به ما درخواستی ارسال کنید که در آن اطلاعات شخصی حساس (شامل نژاد، قومیت و جنسیت) را با ما به اشتراک گذاشته باشید، ما آن اطلاعات را فقط با رضایت شما به کار می‌گیریم.
منافع قانونی
ما در برخی موارد، اطلاعات شخصی شما را با سایر بخش‌های جنبش جهانی عفو بین‌الملل به اشتراک می‌گذاریم (مورد پایین را ببینید). این کار برای تحقق منافع مشروع ما در تبلیغ موثر سازمان و کسب اطمینان از این است که پیام ما به گوش مردمی که احتمالاً به حقوق بشر علاقه‌مند‌ند برسید.
برای انجام تعهدات قراردادی
اگر به ما کمک مالی کنید یا نسبت به پیوستن به جنبش ما ابراز علاقه کنید، ما اطلاعات شخصی شما را برای پردازش آن کمک مالی یا تکمیل مراحل عضویت شما، پردازش خواهیم کرد.
تعهد قانونی
ما اطلاعات شخصی شما را برای انجام هرگونه تعهدات قانونی که بر دوش ماست، مانند جلوگیری از کلاهبرداری یا پولشویی، پردازش خواهیم کرد. همچنین اطلاعات شخصی شما در صورت مطالبه یک مرجع یا دادگاه قانونی معتبر پردازش خواهد شد.
ضرورت
به عنوان مثال در مواردی که شما برای فرصت‌های شغلی یا کار داوطلبانه اقدام می‌کنید، پردازش بعضی از اطلاعات ضرورت پیدا می‌کند.
امنیت
برای کسب اطمینان از امنیت، صحت و به روز بودن اطلاعات، ما اقدامات امنیتی مناسب را اتخاذ می‌کنیم. ما همچنین مراقب هستیم که سیستم پردازش پرداخت‌های مالی ما ایمن باقی بماند. با این حال، انتقال اطلاعات از طریق اینترنت هرگز صد در صد ایمن نیست، بنابراین در حالی که ما تمام تلاش خود را برای محافظت از اطلاعات شخصی شما به کار می‌بندیم، نمی‌توانیم امنیت اطلاعات منتقل شده به وبسایت‌هایمان را به طور کامل تضمین کنیم.
وبسایت‌های شخص ثالث
در برخی موارد، ممکن روی وبسایت‌های ما، لینک یا نرم‌افزاری متعلق به شخص ثالث باشد. سیاست حفظ حریم خصوصی ما این سایت‌ها و نرم‌افزارها که توسط شرکت‌های دیگر اداره می‌شوند را پوشش نمی‌دهد. این سایت‌ها ممکن است سیاست‌های مخصوص خودشان را دربارۀ حفظ حریم خصوصی داشته باشند.
به اشتراک‌گذاری اطلاعات خصوصی شما
ما اطلاعات خصوصی شما را فقط در یکی از این حالات به اشتراک خواهیم گذاشت:
به اشتراک‌گذاری با سایر بخش‌های جنبش جهانی عفو بین‌الملل
نهاد «عفو بین‌الملل با مسئولیت محدود» بخشی از جنبش جهانی عفو بین‌الملل است. جنبش ما از بیش از ۶۰ نهاد عضو تشکیل شده که برای پایان بخشیدن به نقض حقوق بشر در جهان فعالیت می‌کنند که این شامل بریتانیا نیز می‌شود. بعضی از این نهادها به طور رسمی شکل گرفته‌اند و برخی نه. ما شاید اطلاعات شما را با این نهادها به اشتراک بگذاریم و بعد آن‌ها شاید این اطلاعات را در ارتباط با فعالیت‌های خودشان مورد استفاده قرار دهند. به عنوان مثال اگر شما برای عضویت در عفو بین‌الملل یا امضای یک دادخواست اظهار علاقه کرده‌اید، ما شاید اطلاعات شما را با تشکیلات محلی عفو بین‌الملل در منطقه‌ی شما به اشتراک بگذاریم. چنانچه اطلاعات شما به نهادی خارج از اتحادیۀ اروپا فرستاده شود، ما توافق مکتوب در این مورد می‌گیریم که آن‌ها باید با این اطلاعات بر اساس استانداردهای اتحادیه اروپا رفتار کنند.
سازوکارهای میزبانی و پردازش
وبسایت‌های ما توسط شرکت‌های سرویس‌دهندۀ ثالث میزبانی می‌شود. در نتیجه هر اطلاعاتی که وارد می‌کنید ممکن است توسط این سرویس‌دهنده‌ها پردازش شود.
ما برای پردازش اطلاعات شما در حوزه‌های ذیل نیز از سرویس‌های ثالث استفاده می‌کنیم:
- اقدام دربارۀ تمایل شما برای پیوستن به عفو بین‌الملل یا در ارتباط با مکاتبات مربوطه
- پرداخت مالی آنلاین
- پردازش اطلاعات مربوط به درخواست استخدام یا فرصت‌های فعالیت داوطلبانه و دیگر پروسه‌های استخدامی
همۀ شرکت‌های سرویس‌دهندۀ ثالثی که اطلاعات شما را پردازش می‌کنند فقط به نیابت از «عفو بین‌الملل با مسئولیت محدود» این کار را انجام می‌دهند و بر اساس شرایط ذکر شده در قرارداد، به شکل قانونی موظف به پیروی از قانون حفاظت از اطلاعات هستند.
ما از برنامه‌هایی مثل برنامۀ «انتخاب مخاطب» فیس‌بوک یا برنامه‌های مشابه مخصوص هدف قرار دادن دسته‌های خاصی از مخاطبان استفاده می‌کنیم که بستگی به تنظیماتی که خود شما در فیس‌بوک‌تان تعیین کرده‌اید به ما این اجازه را می‌دهد که مطالب‌مان توسط حامیان فعلی یا کسانی که محتمل است علاقه‌مند به موضوع باشند دیده شود. ما اطلاعاتی مثل آدرس ایمیل شما را به فیس‌بوک می‌دهیم و فیس‌بوک برای محافظت آن را رمزگذاری می‌کند.
پرداخت مالی و کلاهبرداری
وقتی که اطلاعات مربوط به کارت اعتباری‌تان را برای پرداخت کمک‌های مالی وارد می‌کنید، احتمال دارد این اطلاعات با بانک‌ها و سایر سازمان‌های مالی مربوطه به اشتراک گذاشته شود. در صورت وجود تردید در انتقال مالی مشکوک، اطلاعات شما صرفاً به هدف بررسی بیشتر شاید با نهادهای دیگر (مثل آژانس‌های ویژۀ بررسی اعتبار حساب های بانکی) نیز به اشتراک گذاشته شوند.
انواع دیگر اشتراک‌گذاری
این احتمال وجود دارد که ما اطلاعات شما را با کسب اجازه از شما به اشتراک بگذاریم. به علاوه، ممکن است ما از نظر قانونی ملزم شویم که اطلاعات شما را در شرایطی که به شکل منطقی گریزی از آن نباشد در اختیار یک نهاد ثالث قرار دهیم.
استفاده از کوکی
کوکی‌های فایل‌های «تکست» یا متنی کوچک و حاوی اطلاعاتی هستند که وقتی از وبسایتی بازدید می‌کنید روی کامپیوتر شما ذخیره می‌شوند. این برای این است که آن وبسایت شما را در دفعات بعدی بازدید به خاطر بیاورد. کوکی معمولاً شامل اسم دامنه اینترنتی‌ای که کوکی از آن آمده، «طول عمر» کوکی و یک شماره ویژه و به طور اتوماتیک و تصادفی منصوب شده است.
اگر مایلید که میزان استفاده از کوکی‌ها را محدود یا کاملاً متوقف کنید می‌توانید این کار را در بخش تنظیمات مرورگر اینترنتی‌تان انجام دهید. با کلیک کردن روی این لینک می‌توانید اطلاعات بیشتری دربارۀ این موضوع به دست بیاورید: www.aboutcookies.org
لطفاً برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر دربارۀ کوکی‌ها و این‌که عفو بین‌الملل از آن‌ها چطور استفاده می‌کند بخش «استفاده از کوکی‌ها» را مطالعه کنید.
زیر هجده‌ساله‌ها
اگر زیر هجده سال سن دارید و مایلید در فعالیت‌های عفو بین‌الملل مشارکت کنید لطفاً اطمینان حاصل کنید که پیش از به اشتراک گذاشتن اطلاعات شخصیتان با ما، رضایت والدین یا سرپرست‌تان را جلب کرده باشید.
مدتزمان نگهداری اطلاعات
ما اطلاعات شما را برای استفاده در یکی از راه‌هایی که در بالا توضیح داده شد تا هر زمانی که لازم باشد در سیستم‌هایمان نگهداری می‌کنیم.
ما اطلاعات شما را زمانی که دیگر به آن‌ها نیازی نباشد از سیستم‌هایمان پاک می‌کنیم، اما این کار را بر اساس دستورالعمل‌های سازمان‌مان انجام می‌دهیم، مبتنی بر این که اطلاعات مهم باید تا چه مدتی برای استفاده در آینده در دسترس باشند و همین‌طور بر این اساس که چه زمانی و چطور باید اطلاعاتی که دیگر به آن‌ها نیازی نیست پاک شوند.
مدت زمانی که هر دسته از داده‌ها نگهداری می‌شوند بستگی به مدتزمان لازم برای پردازش آن‌ها، دلیل اولیه گردآوری آن‌ها و الزامات قانونی دارد. پس از گذشت این مدت، داده‌ها یا حذف می‌شوند یا ممکن است ما آن‌ها را به طور ناشناس و ایمن برای اهداف تحقیقی و تحلیلی حفظ کنیم
دسترسی شما به اطلاعات شخصیتان و حقوق شما
اطلاعات شخصی شما که ما ذخیره می‌کنیم متعلق به خود شماست. شما این حقوق را نسبت به آن‌ها دارید:
اطلاع‌رسانی به شما دربارۀ این که اطلاعاتتان چگونه پردازش می‌شوند
· تصحیح هر اطلاعاتی که غلط است
· مطالبه برای پاک کردن اطلاعاتتان
· محدود کردن پردازش اطلاعات شما در هر زمانی که مایل بودید (این می‌تواند شامل درخواست محدود کردن فرستادن ایمیل به آدرس پست الکترونیکی شما شود). همۀ ایمیل‌های ما به شما شامل یک لینک برای لغو اشتراک از مکاتبات آتی هستند.
· اعتراض به ذخیره‌سازی
· انتقال داده‌های شما
بیانیه حریم خصوصی استخدام
«عفو بین‌الملل با مسئولیت محدود» متعهد است که با اطلاعات شخصی شما که در پروسه‌های استخدامی ذخیره شده‌اند، برخورد مسئولانه داشته باشد.
اطلاعاتی که شما در ارتباط با درخواست کار به ما بدهید فقط توسط عفو بین‌الملل در ارتباط با درخواست مورد نظر و پروسۀ گزینش استفاده می‌شود و بدون اجازۀ شما با هیچ شخص ثالثی به اشتراک گذاشته نخواهد شد مگر در مواردی که قانون حکم کند و همچنین در ارتباط با سرویس‌دهندگان ما.
اطلاعات شخصی حساسی مثل جنسیت، سن، گرایش جنسی، مذهب و دین، وظایف سرپرستانه، معلولیت، ریشه‌های قومی و محل تولد به صورت ناشناس و فقط برای کسب اطمینان از ایجاد فرصت‌های برابر و تنوع فرهنگی استخدامی‌ها به کار می‌رود. اطلاعات مربوط به درخواست‌های رد شده برای سه سال بعد از به پایان رسیدن گزینش در سیستم ما ذخیره می‌ماند. ما همچنین از شما خواهیم خواست که با امضای اظهارنامه زیر، موافقت خود را با آن تایید کنید:
اظهارنامه
من تأیید می‌کنم که اطلاعات داده شده در درخواست من صحیح و کامل است. می‌پذیرم که هر حذف عمدی، جعل یا ارائه نادرست اطلاعات در پرکردن فرم درخواست می‌تواند زمینه‌ای باشد برای رد این درخواست و چنانچه از قبل در استخدام این سازمان هستم، زمینه‌ای برای عزل. اجازه می‌دهم سازمان، بنا به ضرورت، صحت اطلاعاتی که به آن‌ها داده‌ام را بررسی کند. رضایت می‌دهم که عفو بین‌الملل اطلاعات شخصی من را بر اساس شرایط تعیین شده در بالا پردازش کند.
اگر مایلید هرکدام از این حقوق ذکرشده را مطالبه کنید یا سؤالی دربارۀ سیاست‌های ما در این مورد دارد می‌توانید با یکی از این روش‌ها با ما تماس بگیرید:
از طریق ایمیل: [email protected]
از طریق تلفن: +44-20-74135500
شکایات
اگر مایلید شکایتی دربارۀ نحوۀ استفادۀ ما از اطلاعات خصوصی‌تان ثبت کنید، لطفاً از یکی از روش‌های ارتباطی بالا استفاده کنید و جزییات شکایت‌تان را طرح کنید. ما سعی می‌کنیم به همۀ شکایات ظرف حداکثر چهارده روز از زمان دریافت‌شان پاسخ بدهیم.
اگر از نحوۀ رسیدگی ما به شکایت‌تان ناراضی بودید، می‌توانید به «دفتر نمایندۀ اطلاعات» [Information Commissioner’s Office] در بریتانیا شکایت کنید که وظیفه‌اش اجرایی کردن محافظت از اطلاعات و حفظ حریم خصوصی است.
وبسایت: https://ico.org.uk/global/contact-us/
تلفن:
0303 123 1113